職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、 ｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡ 両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､ 総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡ これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡ 当ポジションの方には、当社と顧客先とのIFM（Integrated Facility Management）契約に基づき、東京千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門（資産管理・運用）チーム全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【必須スキル】 ・基本的PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook） ・コミュニケーションスキル ・英語力（日常会話レベル） ・秘書もしくは総務業務のご経験（年数不問） 【歓迎スキル・ご経験・人物像】 ・ホスピタリティマインドの強い方 ・臨機応変な対応が得意な方 ・チームビルディングが得意な方 業務内容 東京千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門（資産管理・運用）チームに所属し、チーム全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。（※出向とは異なります） 特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。 【主な業務内容】 ・アセットマネジメントチーム全体のサポート（秘書および総務業務） ・資産運用に関するデータ収集（不動産の賃料調査など） ・新入社員および退職者のデータ申請作業 ・社内ミーティングの設定（英語対応あり） ・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配 ・経費精算業務 ・その他、チームメンバーのビジネスサポート
秘書未経験から挑戦できる大変珍しいホテル総支配人付き秘書ポジションでキャリアアップ Client Details ホテル経営・運営及び企画開発の専門チームにより、ホテルを含むホスピタリティー事業を展開する外資企業です。日本中にホテルを運営しており日本の自然、伝統、文化や美しさに触れる旅の提案で人を繋いでいます。外資系ホテルのため日常的に英語を使用するポジションです。 Description ・ホテル総支配人のアポイントメントおよび会議のアレンジ、スケジュール記録、各会議における必要書類の準備 ・書類、スピーチの翻訳／通訳 ※ホテルアライアンス役員が外国籍の為、英語の使用があります。 ・ファイル、報告書、通信文書、ビジネス文書等の準備、お客様の対応 Profile * 経験不問 * 営業事務、客室乗務員、グランドスタッフ、ホテル受付経験を活かせます * ホスピタリティ業界での経験 * 高い調整力やコミュニケーション能力を活かしたい方 * グローバルな環境でキャリアを築きたい方 Job Offer * 次年度より有給休暇年間最大20日、社内施設利用割引、社員食堂あり等充実の福利厚生 * 新規急募のポジション * 面接一回 * 貴重な経験不問の秘書募集 * 英語力を伸ばせる環境 * 秘書として長期的なキャリア形成 To apply online please click
在宅多めのポジションで柔軟性の高い働き方が可能です（１週間まとめて在宅勤務を利用することも可能！） Client Details クロスボーダー案件のサポートに特化した法律事務所です。働きやすい職場環境の整備にも注力しており、社会情勢の変化にあわせていち早くITツールを取り入れ、法律事務所では難しいとされてきたスタッフのリモート勤務体制を導入したり、時間単位の有給取得制度、介護・子の看護休暇制度を設けるなど、柔軟な職場環境を構築しています。 外国籍弁護士とのコミュニケーションや国際案件のサポートなど日常的に英語を使用するポジションです！ Description ・秘書業務全般（スケジュール調整、電話・来客対応、会食手配、出張手配、資料作成、名刺管理、データ管理、クーリエ手配など） ・請求書作成 ・ご希望によってはニュースレターやマーケティングPR業務など秘書業務に限らず幅広い業務をご経験できます Profile * 経験不問 * 第二新卒歓迎 * 営業事務、銀行窓口、受付業務経験を活かせます * 弁護士秘書経験 * Professional firmでの秘書経験 * 高い調整力やコミュニケーション能力を活かしたい方 * グローバルな環境でキャリアを築きたい方 Job Offer *充実の 在宅勤務制度 * 実働7H * 貴重な経験不問の弁護士秘書募集 * 英語力を伸ばせる環境 * 専門性の高い職種で長期的なキャリア形成 To apply online please
安定した大手法律事務所で、長期的なキャリアを築ける環境が整っています。 Client Details 世界有数の大手外資系法律事務所で、日系外資のクライアントへリーガルサービスを提供しています。秘書の方々の多くが家庭と両立しながら就業しておりワークライフバランスを重視した働きやすい環境が魅力で、柔軟な働き方を推 進し、多様なライフスタイルに対応したサポート体制が整っています。 Description * 弁護士のスケジュール管理および会議アレンジ * ドキュメント作成や契約書管理のサポート * 出張手配や経費精算の管理 * クライアントとの連絡調整および窓口業務 * その他秘書業務全般 Profile *秘書経験 * 弁護士秘書や法務アシスタントの経験者歓迎 * グローバルな環境で働きたい方 * ワークライフバランスを重視しながらキャリアアップを目指したい方 Job Offer * 在宅勤務や時間休を完備 * 英語力を活かせる * 外資らしいフラットな環境 * 外国籍の弁護士付き秘書経験を積めます * 安定した職場環境と充実した福利厚生 * 長期的なキャリア形成の支援 * グローバルなチームの一員として成長できる機会 To
大手外資系法律事務所ならではの在宅勤務をはじめとした柔軟性の高い働き方、穏やかな雰囲気、長期的に働きやすいです！ Client Details グループごとに国をまたいだコミュニケーションが活発になされている国際的で英語力を活かせる環境が魅力です。外国籍弁護士も多く所属し外資らしい風通しの良さと在宅フレックスタイムをはじめとした柔軟性の高い働き方が特徴。ご家庭と両立されている秘書の方も多く、充実の福利厚生とバックアップ体制から安心して長期的に働きやすい事務所です。 Description * 弁護士のスケジュール管理および会議アレンジ * ドキュメント作成や契約書管理のサポート * 出張手配や経費精算の管理 * クライアントとの連絡調整および窓口業務 * その他秘書業務全般 Profile * 弁護士秘書経験 * Professional firmでの秘書経験 * 高い調整力やコミュニケーション能力を活かしたい方 * 弁護士秘書や法務アシスタントの経験者歓迎 * グローバルな環境でキャリアを築きたい方 Job Offer * 在宅勤務制度 * 時差出勤可能 * 実働7.5H、初年度から有給20日付与 * 安定した職場環境と充実した福利厚生 * 専門性の高い職種で長期的なキャリア形成 To apply
The Business : 経営者報酬・ボードアドバイザリ 日本企業が自社のコーポレート・ガバナンス体制の見直しを行い、企業価値の向上に向けた実質の議論を深化していく中、グローバルに通用する事業戦略の報酬反映のあり方（報酬領域）、マネジメントの選解任のあり方（指名領域）、あるべき取締役会の体制と実効性評価（取締役会評価）について、本領域においてグローバルトップの体制を有するWTWとの緊密なネットワークを活かしつつ、アドバイザリービジネスを行っています。 日本におけるWTWのボード・マネジメント領域のアドバイザリーの歴史は古く、過去20年以上にわたる継続的な支援や関係構築を通じて、日本の大手企業に対する圧倒的な支援実績を有しています。近時、こうした企業が真にグローバルで勝ち切る企業へと変革を推し進める傾向が強まる中、グローバルの視点を付加しながらボードやトップマネジメントレベルの討議を支えられる客観性・専門性の高い外部アドバイザー登用のニーズは年々高まっています。 従来の日本的な枠組みにとらわれることなく、経営者報酬やボードの仕組みづくりやプロセス支援を通じてクライアント企業の変革やイノベーションの創出をドライブする目線を有している方、またそうした支援の実行に向けてグローバルに活躍できるスキルを磨いていく意欲のある方を探しています。 なお、WTWでは”New Work Style”をグローバルポリシーとして定めており、「Remote」, 「Hybrid」, 「Office」から勤務形態を選択でき、就業時間はフレックス制となっています。コンサルタントのライフステージの変化に対しても柔軟に対応できる就労体制を実現しています。 The Role ：期待される役割 経営者報酬・ボードアドバイザリーコンサルタントとして、企業の成長と変革に貢献できるポジションです。報酬制度設計や指名委員会の運用支援、取締役会評価など、コーポレート・ガバナンス分野での活躍が期待されます。グローバルな視点を持ち、経営陣と連携しながら、戦略的な提案を行い、企業価値を向上させます。 多彩なバックグラウンドを持つチームと協力し、知識と専門性を共有しながら、下記のような領域においてプロジェクトや調査を遂行していただきます。 報酬委員会の運用支援 報酬制度設計全般 報酬委員会への陪席と議事進行のファシリテーション 「経営者報酬データベース」の設計、析および運営 指名委員会の運用支援 人材要件の策定 評価プロセスの設計 アセスメント実行支援 後継者計画の策定と運用支援、等 取締役会実効性評価の運用支援 上記にかかるグローバル案件対応 海外プラクティスや統計等に関する調査・情報提供 株式報酬制度のグローバル展開支援 海外幹部人材の報酬設計やリテンション・パッケージ、セベランス設計 海外子会社の報酬指名ガバナンス The Requirements 【ESSENTIAL】 下記いずれかの経験２~５年
The Business : 経営者報酬・ボードアドバイザリー 日本企業が自社のコーポレート・ガバナンス体制の見直しを行い、企業価値の向上に向けた実質の議論を深化していく中、グローバルに通用する事業戦略の報酬反映のあり方（報酬領域）、マネジメントの選解任のあり方（指名領域）、あるべき取締役会の体制と実効性評価（取締役会評価）について、本領域においてグローバルトップの体制を有するWTWとの緊密なネットワークを活かしつつ、アドバイザリービジネスを行っています。 日本におけるWTWのボード・マネジメント領域のアドバイザリーの歴史は古く、過去20年以上にわたる継続的な支援や関係構築を通じて、日本の大手企業に対する圧倒的な支援実績を有しています。近時、こうした企業が真にグローバルで勝ち切る企業へと変革を推し進める傾向が強まる中、グローバルの視点を付加しながらボードやトップマネジメントレベルの討議を支えられる客観性・専門性の高い外部アドバイザー登用のニーズは年々高まっています。 従来の日本的な枠組みにとらわれることなく、経営者報酬やボードの仕組みづくりやプロセス支援を通じてクライアント企業の変革やイノベーションの創出をドライブする目線を有している方、またそうした支援の実行に向けてグローバルに活躍できるスキルを磨いていく意欲のある方を探しています。 The Role ：期待される役割 複数名のプロジェクトチームのもと、下記のような領域においてプロジェクト進行や顧客関係の開拓や維持をリードしていただきます。 報酬委員会の運用支援 報酬制度設計全般 報酬委員会への陪席と議事進行のファシリテーション 指名委員会の運用支援 人材要件の策定 評価プロセスの設計 アセスメント実行支援 後継者計画の策定と運用支援、等 取締役会実効性評価の運用支援 上記にかかるグローバル案件対応 海外プラクティスや統計等に関する調査・情報提供 株式報酬制度のグローバル展開支援 海外幹部人材の報酬設計やリテンション・パッケージ、セベランス設計 海外子会社の報酬指名ガバナンス グローバル報酬・人事ポリシーの策定 The Requirements 【ESSENTIAL】 コーポレート・ガバナンス領域（ESGやサステナビリティ領域を含む）ならびに人事領域にかかる業務経験、もしくは類似の業務経験 資産運用、投資ファンド等における議決権行使およびエンゲージメント領域の業務経験 5～10年程度の就業経験 プロジェクトやチームメンバーのリード経験 英語ビジネスレベル 日本語ネイティブレベル 【DESIRABLE】
外国法を取り扱う法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details 企業法務に特化したグローバル弁護士事務所です。グローバルな視点と深い日本市場の理解を融合させた、国内外のクライアントに向けた総合的なリーガルサービスを提供する法律事務所です。企業法務や国際取引、紛争解決など、幅広い分野での実績を誇る急成長中の事務所です。ご家庭と両立している弁護士秘書の方も多く、長期的に働きやすい環境です。私より紹介させていただきました候補者様がご入所されておりますので最新の選考情報や企業情報をご提供できます。 Description 弁護士秘書業務 スケジュール管理 請求書処理 書類管理 法律事務 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験のある方歓迎 * 英語力 * コミュニケーション能力の高い方 * 業界未経験の方OK Job Offer * 専門性を身につけることができる * 魅力的なキャリアパス * 安定した環境 * 長く働きやすい * 充実の福利厚生 * 弊社からの紹介で入社実績あり To apply online please click the
業界最大手グローバルIT大手企業にてバイリンガル役員秘書を募集中！ Client Details イノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントすることを経営の基本理念とする大手グローバルテクノロジー企業です。朝・昼・晩３食の食事が基本無料で外国籍のメンバーが多いグローバルな環境、充実の福利厚生が魅力です。 Description ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配（国内外） ・経費精算、その他総務関連 Profile * 秘書経験 * 営業事務経験 * 英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 大手日系グローバルならではの福利厚生 * 在宅有り * フレックスタイム * 外国籍メンバーの多いグローバルな環境 * 明確なキャリアパス To apply online please click the
業界最大手の戦略コンサルファームにて役員秘書を募集中！ Client Details 世界中にオフィスを構える業界最大手グローバル戦略コンサルティングファームです。大手日系外資の経営層へコンサルティングを提供しており、ビジネスラインに近くサポート業務経験を積めます。在宅フレックスタイムをはじめとした働きやすさと充実のキャリアパス、今後のキャリアに大いに繋がる魅力的なポジションです。 Description * 秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * パーソナルアポイントメントの調整 * 海外との連携 Profile * 第二新卒 * 秘書経験または営業経験 * 営業事務経験 * 客室乗務員経験 * ベーシックな英語力 Job Offer * 充実の福利厚生 * 営業から秘書へジョブチェンジ * 英語力を活かせる環境 * 在宅フレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい To apply
大手から独立した日系法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！ Client Details 大手事務所から独立した事務所でホワイトな環境と人柄の良さが魅力です。企業法務、金融法務、不動産法務、知的財産法務、国際取引、労働法、訴訟、その他の法的サービスを提供しています。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 庶務 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * コミュニケーションスキル Job Offer * 大手から独立した信頼の高い事務所 * 長期的に就業しやすい * 残業基本なし * 落ち着いた環境 * 家庭と両立しやすい To apply online please click the Apply
グローバルIT企業にてCFO秘書を募集中！ Client Details 先端テクノロジーを用いた研究開発を推進し、社会全体の最適化を図り、人々の生活をより便利で豊かにするサービスの提供と、社会課題の解決に取り組んでいきます。グローバル大手企業様ならではの休暇制度や柔軟性の高い働き方、働く世代の支援など充実の福利厚生が魅力です。 Description * 秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * CFO秘書経験 * 金融企業での秘書経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 週２回在宅勤務OK * フルフレックスタイム * 柔軟性の高い働き方 * 日系グローバル企業ならではの経営層に近いポジション * 充実の福利厚生 To apply online please click
グローバルIT企業にてCLO秘書を募集中！ Client Details 先端テクノロジーを用いた研究開発を推進し、社会全体の最適化を図り、人々の生活をより便利で豊かにするサービスの提供と、社会課題の解決に取り組んでいきます。グローバル大手企業様ならではの休暇制度や柔軟性の高い働き方、働く世代の支援など充実の福利厚生が魅力です。 Description * 秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書秘書経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 週２回在宅勤務OK * フルフレックスタイム * 柔軟性の高い働き方 * 日系グローバル企業ならではの経営層に近いポジション * 充実の福利厚生 To apply online please click the
業界最大手の外資系コンサルティングファームにて役員秘書を募集中！ Client Details リーダーシップ開発に特化した人材コンサルティングファームで、グローバルの最前線で活躍する企業・エグゼクティブ層をクライアントとします。外資系人材コンサルティングファームならではの年収レンジの高さや長期的に働きやすい環境が魅力です。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール管理 * 資料作成、プロジェクト管理サポート * 外国籍社員との英語でのコミュニケーション * 海外オフィスとの連携 Profile * 役員秘書経験 * アシスタント経験 * 読み書きにおけるビジネスレベルの英語力 * コミュニケーション能力の高い方 * プロジェクトサポート * ドキュメンテーションサポート経験 Job Offer * 役員秘書経験 * アシスタント経験 * 読み書きにおけるビジネスレベルの英語力 * コミュニケーション能力の高い方 * プロジェクトサポート
日系グローバル急成長中の法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details 急成長中の事務所であり積極的に秘書の方々を募集されております。働き方の柔軟性の高さから大変人気の高い事務所です。クライアントが直面する法律上の課題に対して、国際的な視点を持ち込みながら日本の法制度に即した解決策を提供できる点です。外国企業の日本進出や、日本企業の海外進出に伴う法的サポートにおいても実績があります。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 弁護士秘書経験 * 秘書経験 * 営業事務経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅勤務多め * 実働7時間 * 成長中のファーム * 外国法法律事務所ならではの風通しの良さ * 幅広い年齢の方々がご活躍 * 長期的に就業しやすい *
グローバル外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details 丸の内に綺麗なオフィスを構える外資系法律事務所です。グローバルなローファームならではの海外連携大型案件、充実のワーク・ライフ・バランスや実働7.5H、フラットな環境が魅力です。大手外国法ファームならではの充実の福利厚生と落ち着いた環境から家庭と両立しながら長期的に働きやすいです。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 弁護士秘書経験 * 秘書経験 * 営業事務経験 * ベーシックな英語力 Job Offer * 外資グローバル外国法ファーム * 英語力を活かせる環境 * 実働7.5H * 長期的に就業しやすい * 残業基本なし * ローファームならではの落ち着いた環境 To apply
At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. Job Overview TE Connectivitys Administrative Support Teams are responsible for office administration
* ご家庭や介護と両立している秘書も多くフレキシブルな働き方が可能 * 定年退職後の再雇用制度もあり、最後の転職先として安心して働ける職場 Client Details 世界最大級のリーダーシップ向けアドバイザリーに特化した外資系コンサルティングファームにて、パートナーコンサルタント専属秘書を募集しています。ご家庭や介護と両立している秘書も多くフレキシブルな働き方が可能で、長期的に安定したキャリアを築ける環境です。定年退職後の再雇用制度もあり、最後の転職先として安心して働ける職場です。弊社からの紹介で複数名の秘書の方が入社されておりますので、選考対策等お任せください。 Description * 秘書業務全般 * スケジュール管理・調整 * 出張手配・経費精算 * 資料作成・データ管理 * プロジェクト管理のサポート Profile * 秘書、営業事務、弁護士秘書のいずれかの経験をお持ちの方 * ベーシックな英語力 * 高いコミュニケーション能力・調整力をお持ちの方 Job Offer * 高水準の年収 * 週2回の在宅勤務可 * フレックスタイム制 * 家庭・介護との両立が可能 * 定年退職後の再雇用制度あり * 柔軟な働き方ができる環境 *
グローバル外資系法律事務所にて未経験から挑戦できる弁護士秘書を募集中！ Client Details 大手外資系法律事務所の一つで、外国籍の弁護士も多く幅広い法的サービスを提供しています。欧州系のローファームならではの、充実のワーク・ライフ・バランスやフラットな環境が魅力です。大手外国法ファームならではの充実の福利厚生と落ち着いた環境から家庭と両立しながら長期的に働きやすいです。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 弁護士秘書経験 * ベーシックな英語力 * ドイツ語スキル歓迎 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバルトップ外国法ファーム * 英語力を伸ばせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * ローファームならではの落ち着いた環境 To apply online
グローバル外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details 外国法事務所で外国籍の弁護士も多く幅広い法的サービスを提供しています。海外拠点や外資クライアントとの連携も多く専門性・語学力共に高めることができるポジションです。業績好調の外国法ファームならではの充実の福利厚生と落ち着いた環境から家庭と両立しながら長期的に働きやすいです。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 弁護士秘書経験 * 秘書経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバル外国法ファーム * 英語力を伸ばせる環境 * 充実の在宅勤務制度 * 在宅50%可 * 実働7H * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ
