職種 正社員 職務明細 国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、 ｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡ 両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､ 総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡ これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡ 当ポジションの方には、当社と顧客先とのIFM（Integrated Facility Management）契約に基づき、東京千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門（資産管理・運用）チーム全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。 詳細は下記の業務内容をご確認ください。 スキル・資格 【必須スキル】 ・基本的PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook） ・コミュニケーションスキル ・英語力（日常会話レベル） ・秘書もしくは総務業務のご経験（年数不問） 【歓迎スキル・ご経験・人物像】 ・ホスピタリティマインドの強い方 ・臨機応変な対応が得意な方 ・チームビルディングが得意な方 業務内容 東京千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門（資産管理・運用）チームに所属し、チーム全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。（※出向とは異なります） 特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。 【主な業務内容】 ・アセットマネジメントチーム全体のサポート（秘書および総務業務） ・資産運用に関するデータ収集（不動産の賃料調査など） ・新入社員および退職者のデータ申請作業 ・社内ミーティングの設定（英語対応あり） ・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配 ・経費精算業務 ・その他、チームメンバーのビジネスサポート
外資系コンサルティングファームにて秘書また営業事務を複数名募集しています。 Client Details 監査、税務、アドバイザリーを3つの柱とする事業を展開する国際会計事務所のメンバーファームです。クロスボーダー金融財務のコンサルティングを提供し英語力を活かせるグローバルな環境と柔軟性の高い働き方が魅力です。 Description * エグゼクティブのスケジュール管理 * 会議やイベントの計画と調整 * 文書の作成と編集 * 内部と外部のコミュニケーションの管理 * プロジェクト管理と報告 * データと情報の管理 * その他の秘書業務とビジネスサポート Profile * 優れたコミュニケーションスキル * 日常会話レベルの英語力 * 第二新卒歓迎 * 未経験可能な秘書ポジション Job Offer * 優れた福利厚生 * フレキシブルな働き方 * 充実の研修と教育制度 * 多様な企業文化 To
グローバルIT企業にてCLO秘書を募集中！ Client Details 先端テクノロジーを用いた研究開発を推進し、社会全体の最適化を図り、人々の生活をより便利で豊かにするサービスの提供と、社会課題の解決に取り組んでいきます。グローバル大手企業様ならではの休暇制度や柔軟性の高い働き方、働く世代の支援など充実の福利厚生が魅力です。 Description * 秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書秘書経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 週２回在宅勤務OK * フルフレックスタイム * 柔軟性の高い働き方 * 日系グローバル企業ならではの経営層に近いポジション * 充実の福利厚生 To apply online please click the
大手から独立した日系法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！ Client Details 大手事務所から独立した事務所でホワイトな環境と人柄の良さが魅力です。企業法務、金融法務、不動産法務、知的財産法務、国際取引、労働法、訴訟、その他の法的サービスを提供しています。弊社からの紹介でご入所された方がおりますので、最新の事務所情報や選考情報の共有が可能です。 Description * 弁護士秘書業務 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 庶務 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * コミュニケーションスキル Job Offer * 大手から独立した信頼の高い事務所 * 長期的に就業しやすい * 残業基本なし * 落ち着いた環境 * 家庭と両立しやすい To apply online please click the Apply
業界最大手グローバルIT大手企業にてバイリンガル役員秘書を募集中！ Client Details イノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントすることを経営の基本理念とする大手グローバルテクノロジー企業です。朝・昼・晩３食の食事が基本無料で外国籍のメンバーが多いグローバルな環境、充実の福利厚生が魅力です。 Description ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配（国内外） ・経費精算、その他総務関連 Profile * 秘書経験 * 営業事務経験 * 英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 大手日系グローバルならではの福利厚生 * 在宅有り * フレックスタイム * 外国籍メンバーの多いグローバルな環境 * 明確なキャリアパス To apply online please click the
グローバル業界大手外資系戦略コンサルティングファームにて秘書を募集中！ Client Details アメリカ本社のグローバル戦略コンサルティング企業です。全世界で約2万名超のメンバーが所属する業界最大手ファームです。在宅フレックスタイムをはじめとした働きやすさと充実のキャリアパス、今後のキャリアに大いに繋がる魅力的なポジションです。外資企業では珍しい企業拠出年金やカフェテリアプランなど福利厚生も厚く安心して長期的に働けます。 Description * 秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * プロジェクトアシスタント * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * 営業事務 * バックオフィス経験 * 第二新卒 * ベーシックな英語力 Job Offer * 英語力を伸ばせる環境 * 充実の在宅勤務制度 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * 福利厚生 To
The Office Assistant position is an essential role in our professional services, requiring strong secretarial and business support skills. The ideal candidate will be well-organized, proactive, and eager to provide top-notch service to our team. Client
グローバル外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details 丸の内に綺麗なオフィスを構える外資系法律事務所です。グローバルなローファームならではの海外連携大型案件、充実のワーク・ライフ・バランスや実働7.5H、フラットな環境が魅力です。大手外国法ファームならではの充実の福利厚生と落ち着いた環境から家庭と両立しながら長期的に働きやすいです。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 弁護士秘書経験 * 秘書経験 * 営業事務経験 * ベーシックな英語力 Job Offer * 外資グローバル外国法ファーム * 英語力を活かせる環境 * 実働7.5H * 長期的に就業しやすい * 残業基本なし * ローファームならではの落ち着いた環境 To apply
ヨーロッパ系外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details ドイツ系の法律事務所で、主に日本とドイツやヨーロッパ間の投資家向けに法的サービスを提供しています。M&A（企業買収）、企業法、商法、データ法、人事関連法など幅広い分野で実践的な法的解決策を提供しており、クロスボーダーの取引に強みがあります。落ち着いた環境で長期的に働きやすいです。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 弁護士秘書経験 * 秘書経験 * 営業事務経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅可 * 外国法法律事務所ならではの風通しの良さ * 幅広い年齢の方々がご活躍 * 長期的に就業しやすい * 残業基本なし * 派遣雇用から正社員へ
外国法を取り扱う法律事務所にて未経験OK弁護士秘書を募集中！ Client Details 企業法務に特化したグローバル弁護士事務所です。グローバルな視点と深い日本市場の理解を融合させた、国内外のクライアントに向けた総合的なリーガルサービスを提供する法律事務所です。企業法務や国際取引、紛争解決など、幅広い分野での実績を誇る急成長中の事務所です。ご家庭と両立している弁護士秘書の方も多く、長期的に働きやすい環境です。私より紹介させていただきました候補者様がご入所されておりますので最新の選考情報や企業情報をご提供できます。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール管理 * 請求書処理 * 書類管理 * 法律事務 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験のある方歓迎 * 英語力 * コミュニケーション能力の高い方 * 業界未経験の方OK Job Offer * 専門性を身につけることができる * 魅力的なキャリアパス * 安定した環境 * 長く働きやすい * 充実の福利厚生 * 弊社からの紹介で入社実績あり To
エグゼクティブアシスタントとして、業務を円滑に運ぶためのサポートを提供し、部門全体の効率を最大化する役割を果たします。 Client Details 世界最大のピープルに特化したコンサルティングファームです。リーダーシップ開発に特化した人材コンサルティングファームで、グローバルの最前線で活躍する企業・エグゼクティブ層をクライアントとします。在宅フレックスタイムありでご家庭と両立されている方も多く、外資系コンサルティングファームならではの優秀なメンバーと働きやすい環境が魅力です。 Description * スケジュール管理 * レポートやプレゼンテーションの準備 * 部門内のコミュニケーションを円滑にする * 管理業務のサポート Profile * 秘書またはビジネスサポート経験 * プロフェッショナルなコミュニケーション能力 * ビジネスサービス業界での経験 Job Offer * 業界をリードする企業でのキャリアチャンス * プロフェッショナルで協力的なチーム環境 To apply online please click the Apply button below. For a
業界最大手の外資系コンサルティングファームにて役員秘書を募集中！ Client Details リーダーシップ開発に特化した人材コンサルティングファームで、グローバルの最前線で活躍する企業・エグゼクティブ層をクライアントとします。外資系人材コンサルティングファームならではの年収レンジの高さや長期的に働きやすい環境が魅力です。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール管理 * 資料作成、プロジェクト管理サポート * 外国籍社員との英語でのコミュニケーション * 海外オフィスとの連携 Profile * 役員秘書経験 * アシスタント経験 * 読み書きにおけるビジネスレベルの英語力 * コミュニケーション能力の高い方 * プロジェクトサポート * ドキュメンテーションサポート経験 Job Offer * 役員秘書経験 * アシスタント経験 * 読み書きにおけるビジネスレベルの英語力 * コミュニケーション能力の高い方 * プロジェクトサポート
業界大手コンサルティング企業にてパートナー付き役員秘書を募集中！ Client Details クライアントに対して人的資本における経営戦略、組織改善などのコンサルティングサービスを提供する企業です。世界中にオフィスを展開しているため、クライアントが持つ国際的な事業展開に対応し、グローバル・ワンチームでのコンサルティング提供に強みを持ちます。在宅フレックスあり、残業少なめと長期的に働きやすい環境が魅力です。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 部門アシスタント * 資料作成サポート * データベース管理 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅フレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい * 家庭や介護と両立しやすい * 大手ならではの安定した環境
外国法を取り扱う法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details 企業法務に特化したグローバル弁護士事務所です。グローバルな視点と深い日本市場の理解を融合させた、国内外のクライアントに向けた総合的なリーガルサービスを提供する法律事務所です。企業法務や国際取引、紛争解決など、幅広い分野での実績を誇る急成長中の事務所です。ご家庭と両立している弁護士秘書の方も多く、長期的に働きやすい環境です。私より紹介させていただきました候補者様がご入所されておりますので最新の選考情報や企業情報をご提供できます。 Description 弁護士秘書業務 スケジュール管理 請求書処理 書類管理 法律事務 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験のある方歓迎 * 英語力 * コミュニケーション能力の高い方 * 業界未経験の方OK Job Offer * 専門性を身につけることができる * 魅力的なキャリアパス * 安定した環境 * 長く働きやすい * 充実の福利厚生 * 弊社からの紹介で入社実績あり To apply online please click the
業界最大手外資戦略コンサルティング企業にてパートナー付き役員秘書を募集中！ Client Details 世界中にオフィスを構える業界最大手外資系戦略コンサルティング企業です。戦略ファームならではのビジネスに近い立場から役員秘書として活躍いただけます。外国籍パートナー付きの場合、日常的に英語力を活かせます！在宅メインでフレックスタイムあり、柔軟性の高い環境が魅力。家庭と両立しているメンバーも多く長期的に働きやすいです。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * プロジェクトサポート * 英語でのコミュニケーション Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅メインフレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい * 家庭と両立しやすい * 大手ならではの安定した環境 * 英語力を活かせる To apply online
外国法を取り扱う法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details クロスボーダー案件のサポートに特化した法律事務所です。働きやすい職場環境の整備にも注力しており、社会情勢の変化にあわせていち早くITツールを取り入れ、法律事務所では難しいとされてきたスタッフのリモート勤務体制を導入したり、時間単位の有給取得制度、介護・子の看護休暇制度を設けるなど、柔軟な職場環境を構築しています。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール管理 * 請求書処理 * 書類管理 * 法律事務 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験のある方歓迎 * 英語力 * コミュニケーション能力の高い方 * 業界未経験の方OK Job Offer * 専門性を身につけることができる * 魅力的なキャリアパス * 安定した環境 * 長く働きやすい * 充実の福利厚生 * 弊社からの紹介で入社実績あり
大手グローバル企業にて社長室役員秘書を募集中！ Client Details 通信事業、投資事業、インターネット関連事業などを展開するグローバル企業です。数々の大規模な投資を通じて世界的な影響力を持つ企業となっています。特にスタートアップ企業やテクノロジー企業への投資で知られており、その資金力と影響力は非常に大きいです。社長室で主にサポートいただく役員は日本のみならず世界的にも影響力を持つ実業家であり、成長環境が魅力です。 Description * 秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバル企業 * 英語力を伸ばせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * 成長環境 To apply online please click the Apply
グローバルIT企業にてCFO秘書を募集中！ Client Details 先端テクノロジーを用いた研究開発を推進し、社会全体の最適化を図り、人々の生活をより便利で豊かにするサービスの提供と、社会課題の解決に取り組んでいきます。グローバル大手企業様ならではの休暇制度や柔軟性の高い働き方、働く世代の支援など充実の福利厚生が魅力です。 Description * 秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * CFO秘書経験 * 金融企業での秘書経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 週２回在宅勤務OK * フルフレックスタイム * 柔軟性の高い働き方 * 日系グローバル企業ならではの経営層に近いポジション * 充実の福利厚生 To apply online please click
ヨーロッパ系外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details 欧州系法律事務所で、主に日本とドイツやヨーロッパ間の投資家向けに法的サービスを提供しています。M&A（企業買収）、企業法、商法、データ法、人事関連法など幅広い分野で実践的な法的解決策を提供しており、クロスボーダーの取引に強みがあります。弁護士秘書未経験の方でも挑戦いただけるポジションで落ち着いた環境から長期的に働きやすいです。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 弁護士秘書経験 * 秘書経験 * 営業事務経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 外国法法律事務所ならではの風通しの良さ * 幅広い年齢の方々がご活躍 * 長期的に就業しやすい * 残業基本なし * 派遣雇用から正社員へ To apply online
日系グローバル急成長中の法律事務所にて弁護士秘書を募集中！ Client Details 急成長中の事務所であり積極的に秘書の方々を募集されております。働き方の柔軟性の高さから大変人気の高い事務所です。クライアントが直面する法律上の課題に対して、国際的な視点を持ち込みながら日本の法制度に即した解決策を提供できる点です。外国企業の日本進出や、日本企業の海外進出に伴う法的サポートにおいても実績があります。 Description * 弁護士秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 請求書発行業務 * 資料作成サポート Profile * 弁護士秘書経験 * 秘書経験 * 営業事務経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅勤務多め * 実働7時間 * 成長中のファーム * 外国法法律事務所ならではの風通しの良さ * 幅広い年齢の方々がご活躍 * 長期的に就業しやすい *
