The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world’s largest fund administration and middle office solutions providers.
Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over circa 13,000 employees across 112 offices worldwide.Your career with us should reflect your energy and passion.
That’s why, at Apex Group, we will do more than simply ‘empower’ you. We will work to supercharge your unique skills and experience.
Take the lead and we’ll give you the support you need to be at the top of your game. And we offer you the freedom to be a positive disrupter and turn big ideas into bold, industry-changing realities.
For our business, for clients, and for you
仕事内容】
SPC運営・管理
財務、会計、税務、法務、銀行、AM会社等の各部署と連携し、SPCの運営、管理を行う
・設立から資産の取得(クロージング)までの補助
・各種契約書・議事録等への捺印処理及びデータ・ファイルの整理
・支払処理の正確性・網羅性の確認及び口座残高の管理
・各種届出(リーガル・税務)の管理
・残高試算表・計算書類のレビュー(勘定奉行を利用)。記帳は上海オフィスに外注。
・配当・減資にかかるリーガル手続及び各種提出物の管理
・消費税のストラテジーの構築(原則、提携先の税理士と一緒に取り組みます)
・投資家へのレポートの作成補助(投資の成果の分析を含む)
【社内使用ツール・ソフト】
Excel, Word, Outlook, PowerPoint, 勘定奉行
【募集背景】事業拡大に向けた人員補充
【就業先情報】
部署名:クライアントサービス部
部署人数:14名
【就業場所】
住所:東京都港区
喫煙スペース有無:無
設備:コーヒーマシン、ミネラルウォーター有り(無料)
服装:オフィスカジュアル
【就業時間】
就業開始希望日:随時
就業時間(定時):9:00-17:30
就業日数:週5日(月~金)
休憩:1時間
残業:10-40時間(繁忙期など時期により変動)
【在宅勤務可否】月に1~4日スタッフ間の交代制 最初の半年は原則出社
(アシスタントマネージャーは業務の状況による)
【福利厚生など】
確定拠出型年金(会社補助2.5万円/月), 人間ドック会社補助, リロクラブ
【必須(MUST)】
・事務経験3年以上
・会計事務所の経験者(業界不問、監査・税務のアシスタント含む)
・金融(銀行・証券会社・信託銀行)出身者
・事業会社での経理・財務の経験者(業界不問)
・会計税務の資格試験を勉強されている方(税理士科目合格、簿記2級、USCPA等)
・英語:英語の読み書きに抵抗が無い方 英検準2級レベル
・OAスキル:Excel.Word 中級レベル必須
・未経験の場合:会計税務を学びたいという意欲のある方(秘書業務・アシスタント業務・事務職・総務業務等事務経験要)
【歓迎(WANT)】
・投資業界での経験
・SPC関連の業務経験(業種不問)
【希望する人物像】
・長期就業の意向のある方。
・他のメンバーとコミュニケーションをとり、協力体制を築くことのできる方
・丁寧に業務に取り組むことができ、最後までやり遂げることができる方
・国際色豊かな環境で働きたい方
Additional information:
We are an equal opportunity employer and ensure that no applicant is subject to less favourable
treatment on the grounds of gender, gender identity, marital status, race, colour, nationality, ethnicity,
age, sexual orientation. Any hiring decision are made on the basis of skills, qualifications and
experiences.
We measure our success as a business, not only by delivering great products and services and
continually increasing our assets under administration and market share, but also by how we
positively impact people, society and the planet.
If you are looking to take that next step in your career and are ready to work for a high performing
organisation, alongside talented people who take pride in delivering great results, please submit your
application and we look forward to hearing from you.
Personal data provided by job applicant(s) will be used for recruitment purposes only and will be
treated strictly confidential. Such personal data can be accessed by different stakeholders within
and out of Japan for the consideration of the job application hereunder. Application made by the job
applicant(s) constitutes the irrevocable consent of the job applicant for her/his personal data to be
used by Our stakeholders within or outside Japan for the purpose of this recruitment.
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