Facility Specialist

企業概要

世界トップクラスの調査会社であるGfKグループの一員であるGfKジャパンは、1979年の日本法人設立以来、日本市場における家電、カメラ、IT、通信機器の販売動向調査で信頼と実績を蓄積し、市場変化のスピードが速い日本のビジネス環境に特化したサービスを提供してまいりました。ここ数年は、コンタクトレンズやゴルフ用品、音楽・映像ソフトといった新規のデータサービスを開始し、家電業界以外でも認知度を広げております。市場のグローバル化が進む今、GfKのグループ力を活かし、日本のみならず世界の市場動向情報を共通のプラットフォームで提供しています。2023年、GfKはNIQと合併し、比類なきグローバルリーチを持つ業界リーダーとなりました。

この度当社は、グローバルの組織の下で統合された中野坂上の日本オフィスにて総務を中心とした管理業務を担う人材を募集いたします。

求人内容

・ Facilities運用：フロア管理、什器・備品管理、全社イベント運営、出張手配管理等

・ Procurement およびベンダー管理：ガイドラインの社内展開、購買システム運用管等

・リスク管理：オフィスでの安全・衛生の管理、防火・防災等

・各種レポート：日本国内およびグローバル・リージョン向けレポート類の対応

・チーム運営：チームメンバーの管理・監督、HR・Finance等のバックオフィスチームとの連携等

資格

必須要件

・ Microsoft Word/Excel/PowerPointでのファイル作成の経験、特にExcelはvlookup関数・ピボットテーブル等が使えること

・日本語・英語でメールやチャットを用いて業務上のコミュニケーションを行えること

・日本語はネイティブまたはビジネスレベル（TOEIC 700点以上目安）

・社会人経験6年以上、このうち3年以上は日本国内企業で勤務していること

・ 4年以上の総務分野での実務経験

・高いコミュニケーション能力、対人折衝能力

あれば望ましいスキル・経験

・社内規程やガイドライン等の作成・改訂・社内展開の経験

・ Pマークに関する実務経験

・一定規模のグループやプロジェクトでリーダーシップをとった経験

人物像

・目標達成のために意欲をもって活動できる

・チームワークを大事にして前向きに物事を進められる

・知らないことを意欲的に学んで今後に生かしていける

・社内・グループ内（海外含）の関係者との交渉や調整を積極的に行える

その他の情報

選考方法

一次：部門面接

二次：役員面接、適性検査、筆記試験（英語）

三次：社長面接

Our Benefits

Flexible working environment
Volunteer time off
LinkedIn Learning
Employee-Assistance-Program (EAP)

About NIQ

NIQ is the world’s leading consumer intelligence company, delivering the most complete understanding of consumer buying behavior and revealing new pathways to growth. In 2023, NIQ combined with GfK, bringing together the two industry leaders with unparalleled global reach. With a holistic retail read and the most comprehensive consumer insights—delivered with advanced analytics through state-of-the-art platforms—NIQ delivers the Full View. NIQ is an Advent International portfolio company with operations in 100+ markets, covering more than 90% of the world’s population.

For more information, visit NIQ.com

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Our commitment to Diversity, Equity, and Inclusion

NIQ is committed to reflecting the diversity of the clients, communities, and markets we measure within our own workforce. We exist to count everyone and are on a mission to systematically embed inclusion and diversity into all aspects of our workforce, measurement, and products. We enthusiastically invite candidates who share that mission to join us. We are proud to be an Equal Opportunity/Affirmative Action-Employer, making decisions without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability status, age, marital status, protected veteran status or any other protected class. Our global non-discrimination policy covers these protected classes in every market in which we do business worldwide. Learn more about how we are driving diversity and inclusion in everything we do by visiting the NIQ News Center: https://nielseniq.com/global/en/news-center/diversity-inclusion

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