Finance Assistant 経理アシスタント

企業概要

We are seeking a highly organized and detail-oriented Finance Assistant to join our team. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day financial operations of our organization. Your responsibilities will include, but are not limited to:

私たちは、チームに加わってくれるきわめて計画的でかつ詳細に配慮できるの財務アシスタントを求めています。この役割では、あなたは私たちの組織の日々の財務業務をサポートする上で重要な役割を果たします。あなたの責任には次のものが含まれますが、これらに限定されません。

求人内容

Accounts Payable
- Process vendor invoices and record them in the tracker
- Communicate with vendors for setting up credit terms and payment schedule
- input data accurately in the accounting system
- Filing and storing invoices and packing slips
- Book expenses in proper GL accounts
- Communicate with India team to ensure same GL accounts are used in line with the group
Accounts Receivable
- Update sales invoice analysis and ensure monthly invoices are completed in line with the forecast
- Post cash receipts in the system
- Coordinate with the collection team in UK and commission managers locally to minimize overdue accounts
Expense Tracking
- Process employee expense claims and ensure they follow company policy
- Monitor company expenses and generate spending reports as requested
Other finance and accounting related tasks
- Assist in month end financial reports preparation
- Communicate with third party service providers for payroll processing tax payments
- Prepare payments, reconcile bank accounts and manage other day-to-day banking matters

責任:

買掛金勘定

ベンダーの請求書を処理し、トラッカーに記録する
クレジット条件と支払いスケジュールを設定するためにベンダーと連絡を取る
会計システムにデータを正確に入力する
請求書と納品書のファイリングと保管
適切な総勘定元帳で経費を計上する
インドのチームと連絡を取り、グループ内で同じ GL アカウントが使用されていることを確認する

売掛金

販売請求書の分析を更新し、毎月の請求書が予測に従って完了していることを確認する
現金受領書をシステムに転記する
英国の回収チームと連携し、現地のマネージャーに委託して延滞口座を最小限に抑える

経費の追跡

従業員の経費請求を処理し、従業員が会社のポリシーに従っていることを確認する
会社の経費を監視し、要求に応じて支出レポートを作成する

その他の財務および会計関連業務

月末の財務報告書の作成を支援する
給与処理税支払いのためにサードパーティのサービスプロバイダーと通信する
支払いの準備、銀行口座の照合、その他の日常的な銀行業務の管理

資格

Bachelor’s degree in business or accounting
Graduate or 1-2 years relevant experience in a similar role
Proficiency in accounting software as well as Microsoft excel
Effective communication and teamwork abilities
Excellent multitasking and time management skills
Basic understanding of accounting principles and financial statements
Proficient in English
Native level in Japanese

Preferred Skills:

Nissho Boki (Japanese bookkeeping certificate) Level 3

要件：
• ビジネスまたは会計の学士号
• 関連の役割での 1 ～ 2 年の業務経験
• 会計ソフトウェアおよびMicrosoft Excelのスキル
• 効果的なコミュニケーション能力とチームワーク能力
• 優れたマルチタスクスキルと時間管理スキル
• 会計原則と財務諸表の基本的な理解
• 英語に堪能であること
• 日本語ネイティブレベル

その他の情報

当社のインスピレーションを受けた人々は、当社のビジョンと使命を共有しています。当社は、一人ひとりが変化に影響を与える機会と発言権を持った、働きやすい職場を提供します。

私たちは従業員が仕事と生活の両方で成功することを望んでいます。これをサポートするために、私たちはワークライフバランスを尊重した、健康的で生産的で柔軟な労働環境を促進します。

Turner & Townsend は機会均等な雇用主です。当社は多様性を尊重し、すべての従業員にとって包括的な環境を構築することに尽力し、コミュニティのあらゆる部門からの応募を積極的に奨励しています。

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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

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