Team Administrator, チームアドミン

Lendlease (Tokyo, 日本) フォロー 17時間前

Full-time Oracle

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レンドリース・ジャパンは、世界でも有数の不動産・建設総合サービスプロバイダーです。

日本では、建設事業のプロジェクトマネジメントサービスの提供に特化して、業界でもユニークなポジションを確立しています。
建築プロジェクトのプロジェクトマネジメントにおいては、市場の黎明期より独立系の専業プロジェクトマネジャーとして、数多くの実績を残しており、業界内で独自のポジションを確立しています。
【「プロジェクトマネジメント」を日本に浸透させた立役者】
シドニーを本社に置き、世界規模で不動産開発、不動産投資、建設、運営など様々なサービスを提供している企業です。建設事業では、シドニーオペラハウスが同社が手掛けた案件の代表的な例のひとつです。日本で事業を開始したのは1988年。設計から施工まで、すべてのプロセスを透明化することでプロジェクト全体の最適化を図る『プロジェクトマネジメント』の手法を、日本に浸透させてきました。
PMとは、文字どおりプロジェクトの管理。建設事業であれば、発注者と設計・施工者との間に立って、品質やコスト、スケジュールなどを総合的に管理します。発注者と受注者の間に立つ第三者的な立場で管理するため、プロジェクト全体の最適化を実現できるのが特徴で、全世界的にスタンダードな手法として導入されてます。プロジェクトマネジメント手法の浸透を通して日本の建設業界に風穴を開けたのが同社です。

東京オフィスにて、これからの当社の未来を共に創っていってくださるチームアドミニストレーターを募集しております。

【職務内容】

プロジェクトマネジメント部のアシスタント業務および部内庶務業務をお任せします。

・経費精算（Oracle使用）、出張⼿配等

・契約書および⾒積書の管理

・社内外⽂書の作成のサポートや翻訳業務[英→⽇、⽇→英] （プロジェクト進捗状況等の報告書、レポート、提案書等）

・電話および来客（海外からのビジターを含む）応対

・その他庶務業務や業務マニュアルの作成等、付随的に発⽣する業務

【募集要項】

・アドミ経験または営業アシスタント経験必須

・英語を使ったグループアシスタント経験、レポート翻訳経験があれば尚可

・PCスキル：Excel（vlook・ピボット等）, Word, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, Share point, Oracle など

※ Word使⽤例 : レポート表紙・⽬次作成、ラベル印刷、ページ番号・チェックボックス等の挿⼊、組織図作成、レポートの体裁を整える等

・英語ビジネス初級レベル以上（無理なくビジネスコミュニケーションができるレベル（読み書き中⼼））

※業務での英語（読み・書き・会話）使⽤は全体の業務の25％程度

・柔軟かつ臨機応変に対応でき、コミュニケーション能力の高い方

・積極性・⾃発性があり多種な業務をいとわない⽅

【勤務地】

本社住所：東京都港区六本木
【勤務時間】

9:00~17:30（フレックスタイム制度あり）

【休日・休暇その他】
・週休2日制 (土日祝日)
・年間有給休暇最大15日 (下限日数は、入社直後の付与日数となります)

・その他：ウェルビーイング休暇(≒夏季休暇)、年末年始、傷病休暇、慶弔休暇など

※初年度は入社月に応じて、付与日数が変わる場合があります

Lendlease is committed to being a diverse and inclusive employer of choice by engaging, enabling and empowering our people. All qualified applicants will receive consideration for employment and we are happy to consider flexible working arrangements. Inclusion sets us all up for success and we particularly encourage applications from currently under-represented groups in our industry including those who self-identify as women, black, Asian, minority ethnic, lesbian, gay, bisexual, transgender and/ or disabled.