業界大手外資系コンサルティングファームにて未経験OK秘書を募集中! Client Details 業界大手外資系ファームでクロスボーダー金融財務のコンサルティングを提供し英語力を活かせるグローバルな環境と柔軟性の高い働き方が魅力です。激務なイメージを持たれがちなコンサルティング業界ですが、様々な働き方改革を実施されワーク・ライフ・バランスを保ちながら安心してご就業いただけます。 Description * 契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務 * 役員会や経営会議の資料作成及びファイリング、電話応対 、名刺管理 * 売上経理処理・経費・工数の管理及び集計 Profile * ポテンシャル採用あり * 営業事務経験 * 英語力 * コミュニケーション能力の高い方 * 業界未経験の方OK Job Offer * 在宅多め * 専門性を身につけることができる * 魅力的なキャリアパス * 安定した環境 * 長く働きやすい * 充実の福利厚生 To
エグゼクティブアシスタントとして、業務を円滑に運ぶためのサポートを提供し、部門全体の効率を最大化する役割を果たします。 Client Details 世界最大のピープルに特化したコンサルティングファームです。リーダーシップ開発に特化した人材コンサルティングファームで、グローバルの最前線で活躍する企業・エグゼクティブ層をクライアントとします。在宅フレックスタイムありでご家庭と両立されている方も多く、外資系コンサルティングファームならではの優秀なメンバーと働きやすい環境が魅力です。 Description * スケジュール管理 * レポートやプレゼンテーションの準備 * 部門内のコミュニケーションを円滑にする * 管理業務のサポート Profile * 秘書またはビジネスサポート経験 * プロフェッショナルなコミュニケーション能力 * ビジネスサービス業界での経験 Job Offer * 業界をリードする企業でのキャリアチャンス * プロフェッショナルで協力的なチーム環境 To apply online please click the Apply button below. For a
<職務内容> 社内外含めたグローバルで幅広い関係者と調整・連携して、様々な課題をスピーディーに解決し、役員がスムーズに業務を遂行するために、サポートすること。 外国人役員の場合は帯同家族のサポートも含む。 秘書アシスタントの場合は、秘書とペア・チームで役員を担当する。 <具体的業務> ・スケジュール調整・管理 ・役員の国内海外出張・会食の手配・精算 ・役員業務秘書や部内の事務サポート ・役員・部署オーダーによる調査・企画・資料作成など ・外国人役員の場合は役員及び帯同家族の在留資格、生活面等の手続きサポート <アピールポイント> 日産自動車のグローバルビジネスをけん引するエグゼクティブを補佐することにより、幅広い業務知識や意思決定の仕組みを学ぶことができ、また関係者の間に立ちながら業務が円滑に進むよう調整することにより、折衝・交渉力が磨かれ、 自身の能力を高めていくことができる仕事です。 *本ポジションは正社員ではなく有期雇用の嘱託での採用となります。 *ご担当いただく役員は、入社後に確定させていただきます。 <MUST> ・案件の優先順位を付けて効率的に業務を進めることができる段取り力 ・社内外、及び国籍、バックグラウンドの異なる相手とも調整することができる高いコミュニケーション能力 ・基本的なビジネスマナー ・エグゼクティブや周囲の状況に応じて関係者に配慮できる能力 ・英語力(TOEIC730点以上) ・「ビジネスでの英語使用経験」もしくは「1~3年以上の業務での英語使用経験」 ・Word/Excel/Power Pointを使用したビジネス文書の作成能力 *自動車業界経験:不要 <WANT> ・IT対応力(Outlook、TV会議・電話会議・Teams等オンライン会議等への対応) ・秘書およびアシスタントの経験 自動車業界経験:不要 TOEIC:800点 <求める人物像> ・チームの一員として、様々な意見を持つ人と協調性を持って業務を遂行できる ・突発の状況の変化にも柔軟に対処し、最後までやりきることができる ・自らの成長に向けて、柔軟かつ継続的に学び続けることができる ・地域/国籍/文化等にかかわらず、グローバルで多様な価値観を尊重することができる ・慎重・冷静・落着いた行動をとることができる 高いモチベーションを持って、周囲と協働しながら役員を支えることができる、ポジティブ思考の人財を求めています。 <想定年収(参考値)> ■雇用形態・雇用期間・登用 本ポジションは嘱託採用(有期雇用)です。 *正社員登用制度あり(雇用期間6カ月にて適性・実績を見極め正社員への登用を検討します。) ■嘱託社員 月次給×12か月(300万円~415.2万円) *残業手当等、嘱託従業員賃金規程に基づき、別途支給。 ■正社員(正社員登用後の目安値) 月次給×12か月+賞与(約445万円~620万円)
業界最大手グローバルIT大手企業にてバイリンガル役員秘書を募集中! Client Details イノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントすることを経営の基本理念とする大手グローバルテクノロジー企業です。朝・昼・晩3食の食事が基本無料で外国籍のメンバーが多いグローバルな環境、充実の福利厚生が魅力です。 Description ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配(国内外) ・経費精算、その他総務関連 Profile * 秘書経験 * 営業事務経験 * 英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 大手日系グローバルならではの福利厚生 * 在宅有り * フレックスタイム * 外国籍メンバーの多いグローバルな環境 * 明確なキャリアパス To apply online please click the Apply
業界最大手の外資系コンサルティングファームにて役員秘書を募集中! Client Details リーダーシップ開発に特化した人材コンサルティングファームで、グローバルの最前線で活躍する企業・エグゼクティブ層をクライアントとします。外資系人材コンサルティングファームならではの年収レンジの高さや長期的に働きやすい環境が魅力です。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール管理 * 資料作成、プロジェクト管理サポート * 外国籍社員との英語でのコミュニケーション * 海外オフィスとの連携 Profile * 役員秘書経験 * アシスタント経験 * 読み書きにおけるビジネスレベルの英語力 * コミュニケーション能力の高い方 * プロジェクトサポート * ドキュメンテーションサポート経験 Job Offer * 役員秘書経験 * アシスタント経験 * 読み書きにおけるビジネスレベルの英語力 * コミュニケーション能力の高い方 * プロジェクトサポート
業界大手コンサルティング企業にてパートナー付き役員秘書を募集中! Client Details クライアントに対して人的資本における経営戦略、組織改善などのコンサルティングサービスを提供する企業です。世界中にオフィスを展開しているため、クライアントが持つ国際的な事業展開に対応し、グローバル・ワンチームでのコンサルティング提供に強みを持ちます。在宅フレックスあり、残業少なめと長期的に働きやすい環境が魅力です。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 部門アシスタント * 資料作成サポート * データベース管理 Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅フレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい * 家庭や介護と両立しやすい * 大手ならではの安定した環境
業界最大手外資戦略コンサルティング企業にてパートナー付き役員秘書を募集中! Client Details 世界中にオフィスを構える業界最大手外資系戦略コンサルティング企業です。戦略ファームならではのビジネスに近い立場から役員秘書として活躍いただけます。外国籍パートナー付きの場合、日常的に英語力を活かせます!在宅メインでフレックスタイムあり、柔軟性の高い環境が魅力。家庭と両立しているメンバーも多く長期的に働きやすいです。 Description * 役員秘書業務 * スケジュール調整 * プロジェクトサポート * 英語でのコミュニケーション Profile * 秘書経験 * 弁護士秘書経験 * グループセクレタリー経験 * アシスタント経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * 在宅メインフレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい * 家庭と両立しやすい * 大手ならではの安定した環境 * 英語力を活かせる To apply online
大手グローバル企業にて社長室役員秘書を募集中! Client Details 通信事業、投資事業、インターネット関連事業などを展開するグローバル企業です。数々の大規模な投資を通じて世界的な影響力を持つ企業となっています。特にスタートアップ企業やテクノロジー企業への投資で知られており、その資金力と影響力は非常に大きいです。社長室で主にサポートいただく役員は日本のみならず世界的にも影響力を持つ実業家であり、成長環境が魅力です。 Description * 秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * 資料作成サポート Profile * 秘書経験 * ベーシックな英語力 * コミュニケーション能力の高い方 Job Offer * グローバル企業 * 英語力を伸ばせる環境 * 長期的に就業しやすい * 残業少なめ * 成長環境 To apply online please click the Apply button
業界最大手の戦略コンサルファームにて役員秘書を募集中! Client Details 世界中にオフィスを構える業界最大手グローバル戦略コンサルティングファームです。大手日系外資の経営層へコンサルティングを提供しており、ビジネスラインに近くサポート業務経験を積めます。在宅フレックスタイムをはじめとした働きやすさと充実のキャリアパス、今後のキャリアに大いに繋がる魅力的なポジションです。 Description * 秘書業務 * スケジュール調整 * 出張アレンジ * パーソナルアポイントメントの調整 * 海外との連携 Profile * 第二新卒 * 秘書経験または営業経験 * 営業事務経験 * 客室乗務員経験 * ベーシックな英語力 Job Offer * 充実の福利厚生 * 営業から秘書へジョブチェンジ * 英語力を活かせる環境 * 在宅フレックスタイムあり * 長期的に就業しやすい To apply
<職務内容> 社内外含めたグローバルで幅広い関係者と調整・連携して、様々な課題をスピーディーに解決し、役員がスムーズに業務を遂行するために、サポートすること。 外国人役員の場合は帯同家族のサポートも含む。 秘書アシスタントの場合は、秘書とペア・チームで役員を担当する。 <具体的業務> ・スケジュール調整・管理 ・役員の国内海外出張・会食の手配・精算 ・役員業務秘書や部内の事務サポート ・役員・部署オーダーによる調査・企画・資料作成など ・外国人役員の場合は役員及び帯同家族の在留資格、生活面等の手続きサポート <アピールポイント> 日産自動車のグローバルビジネスをけん引するエグゼクティブを補佐することにより、幅広い業務知識や意思決定の仕組みを学ぶことができ、また関係者の間に立ちながら業務が円滑に進むよう調整することにより、折衝・交渉力が磨かれ、 自身の能力を高めていくことができる仕事です。 *本ポジションは正社員ではなく有期雇用の嘱託での採用となります。 *ご担当いただく役員は、入社後に確定させていただきます。 <MUST> ・案件の優先順位を付けて効率的に業務を進めることができる段取り力 ・社内外、及び国籍、バックグラウンドの異なる相手とも調整することができる高いコミュニケーション能力 ・基本的なビジネスマナー ・エグゼクティブや周囲の状況に応じて関係者に配慮できる能力 ・英語力(TOEIC730点以上) ・「ビジネスでの英語使用経験」もしくは「1~3年以上の業務での英語使用経験」 ・Word/Excel/Power Pointを使用したビジネス文書の作成能力 *自動車業界経験:不要 <WANT> ・IT対応力(Outlook、TV会議・電話会議・Teams等オンライン会議等への対応) ・秘書およびアシスタントの経験 自動車業界経験:不要 TOEIC:800点 <求める人物像> ・チームの一員として、様々な意見を持つ人と協調性を持って業務を遂行できる ・突発の状況の変化にも柔軟に対処し、最後までやりきることができる ・自らの成長に向けて、柔軟かつ継続的に学び続けることができる ・地域/国籍/文化等にかかわらず、グローバルで多様な価値観を尊重することができる ・慎重・冷静・落着いた行動をとることができる 高いモチベーションを持って、周囲と協働しながら役員を支えることができる、ポジティブ思考の人財を求めています。 <想定年収(参考値)> ■雇用形態・雇用期間・登用 本ポジションは嘱託採用(有期雇用)です。 *正社員登用制度あり(雇用期間6カ月にて適性・実績を見極め正社員への登用を検討します。) ■嘱託社員 月次給×12か月(300万円~415.2万円) *残業手当等、嘱託従業員賃金規程に基づき、別途支給。 ■正社員(正社員登用後の目安値) 月次給×12か月+賞与(約445万円~620万円)